Jouw privacy, onze prioriteit

Bij 't Heilaar Beerse hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke informatie we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we jouw gegevens beschermen. We zijn toegewijd aan transparantie en het waarborgen van jouw rechten.

 

đź“„ Definitieve Privacyverklaring ’t Heilaar Beerse

Laatst bijgewerkt: [03/03/2026]
Versie: 1.0

1. Wie zijn wij?

Wijkvereniging ’t Heilaar Beerse
Adres: Merksplasseweg 91, 2340 Beerse
E‑mail: janverschuerenjan@gmail.com
Website: https://www.theilaarbeerse.be

Wij zijn een onafhankelijke wijkvereniging die evenementen, activiteiten en communicatie verzorgt voor bewoners van ’t Heilaar in Beerse.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel gegevens die je vrijwillig met ons deelt:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien ingevuld)
  • Berichtinhoud via het contactformulier
  • Eventueel sfeerfoto’s waarop je herkenbaar bent
  • IP‑adres (anoniem via JouwWeb/Google Analytics — JouwWeb anonimiseert IP‑adressen standaard) [comedyshows.be]

Wij verzamelen geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

  • Contactverzoeken te beantwoorden
  • Inschrijvingen voor activiteiten te verwerken
  • Wijkinformatie te delen (bv. updates, activiteiten)
  • Sfeerbeelden te tonen van activiteiten
  • De website te verbeteren en te beveiligen

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor commerciële doeleinden en delen deze nooit zonder noodzaak.

4. Rechtsgrond volgens AVG

Wij verwerken gegevens op basis van:

  • Toestemming – bij contactformulier of wanneer je akkoord gaat dat we foto’s gebruiken waar jij herkenbaar op staat
  • Gerechtvaardigd belang – sfeerbeelden van activiteiten die bijdragen aan wijkcommunicatie
  • Uitvoering van een overeenkomst – indien je je inschrijft voor een activiteit of helpt bij een event

5. Foto’s van activiteiten

We gebruiken sfeerfoto’s om activiteiten zichtbaar te maken op onze website en sociale media.

  • Voor sfeerbeelden in groep vertrouwen we op gerechtvaardigd belang.
  • Voor duidelijke portretten of situaties waarin iemand individueel in beeld komt, vragen we uitdrukkelijke toestemming vooraf — zoals je zelf aangaf dat jullie dat al doen.
  • Als jij op een foto staat en dit niet wenst: stuur ons een bericht via janverschuerenjan@gmail.com en we verwijderen de foto onmiddellijk.

6. Sociale media (Facebook)

Wij gebruiken enkel:

  • Foto's waarvoor toestemming is gegeven,
  • Links naar activiteiten of evenementen op Facebook.

Facebook plaatst cookies en verwerkt gegevens volgens hun eigen privacybeleid. Dit gebeurt pas wanneer je zelf een Facebook‑link aanklikt of inhoud op hun platform bekijkt.

7. Cookies

Onze website wordt gehost door JouwWeb. Volgens hun documentatie gebruikt JouwWeb:

  • enkel functionele cookies,
  • en Google Analytics met volledig geanonimiseerde IP‑adressen (dus geen herleidbare persoonsgegevens). [comedyshows.be]

De website plaatst dus geen tracking‑cookies.

Externe partijen (zoals Facebook of Google Maps) kunnen cookies plaatsen alleen wanneer je hun inhoud opent.

Omdat jouw site geen nieuwsbrief inschrijvingen of externe trackingtools bevat, is geen verplicht cookie‑bannertje nodig, volgens JouwWeb’s eigen richtlijn voor functionele en anonieme statistische cookies. [comedyshows.be]

8. Bewaartermijnen

  • Contactformuliergegevens: max. 12 maanden
  • E-mails: max. 24 maanden
  • Activiteitenfoto’s: tot jij verwijdering vraagt
  • Inschrijvingslijsten (bij events): tot max. 1 jaar na het evenement

9. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met:

  • JouwWeb, onze hostingprovider, die zorgt voor veilige HTTPS‑verbindingen en anonieme statistieken. [help.jouwweb.nl]
  • E-mailproviders (Gmail) voor jouw berichten
  • (Optioneel) Facebook, wanneer jij zelf op een link klikt

Er worden geen gegevens verkocht, en wij sluiten waar nodig een verwerkersovereenkomst.

10. Beveiliging

Wij beschermen jouw persoonsgegevens met:

  • HTTPS‑beveiliging (automatisch door JouwWeb) [help.jouwweb.nl]
  • Beveiligde servers
  • Beperkte toegang tot onze mailbox
  • Geen opslag van onnodige gegevens
  • Tijdige verwijdering van oude berichtgegevens

11. Jouw rechten

Onder de AVG heb je recht op:

  • Inzage
  • Correctie
  • Verwijdering
  • Beperking
  • Overdraagbaarheid
  • Intrekking van toestemming

Vraag dit eenvoudig aan via janverschuerenjan@gmail.com.

12. Contactgegevens

Voor vragen, verzoeken of opmerkingen:

📧 janverschuerenjan@gmail.com
đź“Ť ’t Heilaar Beerse, Merksplasseweg 91, 2340 Beerse